Ako na efektívnu správu skladu: týmto chybám sa vyhnite

Neporiadok v zásobách

Nemáte prehľad o tovare na sklade. Síce približne viete, čo tam je, ale chýbajú vám presné čísla a možnosť ich analyzovať. Napríklad nedokážete presne vyhodnotiť, ktorý tovar vám najviac leží skladom a máte v ňom zbytočne viazané peniaze. Alebo sa stáva, že sa vám nejaký tovar minie a vy to zistíte príliš neskoro.

Evidencia je časovo náročná

Nemáte na skladové hospodárstvo žiadny program a evidenciu skladových zásob vediete v rôznych tabuľkách. Údaje prepisujete z jedného súboru do druhého a stáva sa aj to, že sa údaje líšia a vy neviete, ktoré sú správne.

Všetko to zaberá príliš veľa času a vy viete, že ak sa objem predaja zvýši, budete musieť zamestnať viac administratívnej posily.

Chyby pri vychystávaní tovaru

Máte veľa reklamácií, pretože sa skladníci občas pomýlia a zabalia nesprávny tovar. Zákazníci sú netrpezliví, píšu negatívne recenzie a náprava vás stojí veľa času aj peňazí.

Ste závislí od skúsených skladníkov

Obávate sa, že váš hlavný skladník ochorie, alebo odíde inam. Iba on má totiž celý sklad „v hlave“ a vie, kde čo je.

Ako sklad zefektívniť

Ak sa vyššie opísané situácie stávajú aj vo vašom sklade, zvážte zavedenie programu na správu skladu. V ňom máte skladové karty na jednom mieste a evidujete tam každý pohyb tovaru.

Veľkou výhodou je, že so softvérom môžete prepojiť PDA (prístroj, ktorý vyzerá ako malý tablet) alebo čítačky čiarových kódov. Výrazne tak zrýchlite vychystávanie objednávok a minimalizujete chybovosť.

Všetko môžete ľahko analyzovať – napríklad si vyfiltrujete najväčšie ležiaky. Ak sa nejaký tovar začne míňať, systém vás sám upozorní.

V skladovom programe vystavíte aj všetky potrebné doklady ako príjemky, výdajky a dodacie listy. Ak ešte len hľadáte vhodný softvér, vyskúšajte zadarmo Money S3. Je to účtovný program s prepracovaným skladovým modulom, ktorý vyrieši väčšinu vyššie popísaných situácií. V jednom systéme potom máte nielen sklad, ale aj účtovníctvo a mzdy. Money S3 môžete prepojiť s e-shopom – vďaka tomu sa na webe zobrazujú aktuálne skladové zásoby a objednávky padajú priamo do účtovníctva.