Koncepcia otvorených kancelárií je prekonaná, firmy ich menia

Koncepcia veľkých otvorených kancelárií, takzvaných open space, zastarala. Informuje o tom český internetový portál iDNES.cz. 

Firmy hľadajú systém, ako usporiadať pracovný priestor inak, príjemnejšie. Namiesto stoviek stolov vytvárajú zhluky miest, tiché hniezda, telefónne búdky, obývacie priestory aj džungle. Americké médiá už vlani písali, že sa končí "tyrania" otvorených kancelárií.

Americký BusinessWeek v minulom roku písal o konci tyranie open space a týždenník New Yorker publikoval článok s titulkom Pasca nazývaná open space.

Podľa prieskumov tri štvrtiny zamestnancov v otvorených kanceláriách trpia. Chýba im súkromie a ticho. Ľudia periférne vnímajú každého, kto okolo nich prejde a hluk vedie k väčšej chybovosti, narúša koncentráciu a zvyšuje tep srdca.

V novej firme preto nájdeme obývacie priestory, kaviarne, džungle alebo biliardový stôl, a pritom sa to firmám vypláca. Ušetria a zároveň zvýšia aj spokojnosť a výkon svojich zamestnancov.

V Česku už novú koncepciu prijali nielen novátorské firmy z odvetvia informačných technológií ako Google alebo Microsoft, telekomunikačné firmy či banky, ale aj poradenské spoločnosti PwC, Deloitte alebo EY. Preniká už medzi právnikov a projektantov a do stavebných podnikov.

Donedávna prevažovala predstava, že moderne usporiadanie kancelárií znamená natlačené stoly vedľa seba, ktoré občas oddeľuje nejaká kancelária alebo rad skriniek. Po novom sú vytvorené pracoviská skôr hniezdovo, po šesť až osem stolov, ktoré od ostatného priestoru oddeľujú akustické a optické bariéry, a tak sa vytvára väčšia intimita.

Firmám ide o dva ciele - ich zamestnanci budú výkonnejší a kreatívnejší, a ešte môžu znížiť aj výdavky. V mnohých firmách nepotrebujú aj pätinu stolov, lebo zamestnanci viac pracujú v teréne, u klientov alebo z domu. Podľa CBRE firmy v Holandsku prechodom na flexibilné kancelárie usporili 14 až 20 % priestoru, a teda aj výdavkov na nájomné.